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EnKalma — Manual de uso

Tu tranquilidad, su bienestar.

Bienvenido al manual de EnKalma. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para cuidar mejor a tu ser querido, sin complicaciones.

1. ¿Qué es EnKalma?

EnKalma es una app para familias y equipos de cuidado que tienen a su cargo a una o varias personas con dependencia: un familiar mayor, alguien que se está recuperando de una operación, una persona con discapacidad o cualquier persona que necesite atención y seguimiento.

Sirve para que todos los implicados estén informados en tiempo real, sepan qué se ha hecho y qué queda por hacer, y puedan coordinarse sin llamadas ni mensajes de WhatsApp interminables.

Todo lo que ocurre queda registrado: medicaciones, comidas, bebidas, citas, tratamientos, observaciones y fotos/vídeos. Así nadie se queda sin saber cómo está el protagonista.

💡 Al protagonista lo llamamos así en la app: la persona que recibe los cuidados es siempre el centro de todo.

2. Primeros pasos

👤 Cómo empezar

  1. Crea la cuenta y el perfil del protagonista. Al abrir la app por primera vez, lo primero es crear el perfil de la persona a quien vais a cuidar: nombre, foto, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo y alergias. Esto es lo más importante.
  2. Invita a los miembros del clan. Ve a Configuración → Miembros del clan y envía el código de invitación para que, al descargarse la app, lo introduzcan y seleccionen su rol dentro del clan. Cada uno tendrá el nivel de acceso que tú decidas. No olvides configurarlo en permisos.
  3. Configura la medicación y las citas. Ve a Configuración → y añade los medicamentos que toma el protagonista y las citas médicas que tiene, dietas, tratamientos o lo que consideres en el calendario. A partir de ese momento aparecerán automáticamente en el Inicio cada día.
  4. Empieza a usar EnKalma (Hoy). Ya está. Cada día la app muestra todo lo que hay que hacer por orden de hora.
    Solo tienes que ir marcando lo que se va haciendo.

⚠ Importante: toda la información que configures (medicación, dieta, citas, tratamientos) aparecerá automáticamente en el Hoy. No hace falta introducirla dos veces.

3. Los roles: quién puede hacer qué

Cada persona del clan tiene un rol que define lo que puede ver y hacer en la app.

  • 👑 Administrador — Familiar directo. Acceso total: configuración, finanzas, notas privadas y resolución de alertas.
  • 👪 Familiar — Miembro del clan con acceso normal a la información del protagonista, según los permisos que le dé el administrador.
  • 🤝 Cuidador/a — Profesional o externo. Ve el Inicio y puede marcar tareas como hechas, añadir fotos, vídeos y observaciones. Sin acceso a finanzas. Le pueden ser permitidos otros accesos.
  • ★ El protagonista — Es la persona más importante, el centro de atención donde toda la información gira alrededor suya. Puede tener todos los accesos o a los que se le haya permitido.

👁 "Invitado" no es un rol aparte: es un Familiar al que se le han restringido casi todos los permisos (solo puede ver, no modificar nada) — se configura igual que cualquier otro permiso, no como un rol distinto.

🔄 El protagonista puede ser también el administrador: si se autogestiona (no necesita que otra persona configure la app por él), esa misma cuenta es a la vez protagonista y administrador con control total — no son roles excluyentes.

💡 Los roles y permisos se asignan y cambian desde Configuración → Gestión del clan, tocando el miembro en cuestión.

4. Multi-protagonista: cuidar a varias personas

Si tu plan lo permite, EnKalma puede gestionar varios protagonistas a la vez dentro del mismo clan (por ejemplo, los dos abuelos).

Cómo cambiar de protagonista

En la cabecera superior, a la izquierda del nombre del protagonista, hay un avatar redondo con su foto o iniciales. Al pulsarlo se abre un selector con todas las personas a las que cuidas.

Toda la app (Inicio, Dieta, Citas, Medicación, Plan terapéutico, Historial) se filtra automáticamente al protagonista activo.

Cómo añadir a los protagonistas

Pulsa el mismo avatar del protagonista de la cabecera y, en el selector que se abre, pulsa "Añadir protagonista" al final de la lista. A diferencia de invitar a un miembro, el protagonista no necesita descargarse la app ni introducir ningún código: rellenas tú mismo sus datos (nombre, foto, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, alergias…).

💡 Cada protagonista tiene su propia ficha, dieta, medicación, citas, tratamientos e historial — totalmente independientes.

Cómo cambiar de clan

Si perteneces a más de un clan (por ejemplo, cuidas profesionalmente a personas de familias distintas), pulsa el nombre del clan en la cabecera para abrir el selector de clanes y cambiar de uno a otro. Desde ahí también puedes unirte a otro clan con un código de invitación. La opción de crear un clan nuevo solo aparece ahí si todavía no tienes ningún clan propio; si ya tienes uno, crear uno adicional se hace desde el proceso de alta de un plan.

5. La pantalla de Inicio

🏠 Tu panel de control del día

El Hoy es la pantalla principal. Muestra todo lo que hay programado para hoy, ordenado de la hora más cercana a la más lejana.

Cada tarea aparece como una tarjeta con la hora, el tipo de evento y un círculo para marcarla como hecha.

Cabecera superior

  • Avatar del protagonista (pulsable, cambia entre protagonistas si hay varios).
  • Nombre del protagonista activo.
  • Botón SOS rojo: mantén pulsado 5 segundos para activar una alerta de emergencia. Queda registrada como incidencia en el timeline y envía al instante un aviso a todo el clan que salta el silencio/no molestar del móvil de los demás -- resérvalo para una emergencia real, no llama por teléfono a nadie.
  • 💬 Hablar con EnKalma: abre el asistente conversacional (ver sección 13).
  • ⚙ Configuración.

Banner de actividades pendientes

Si hay tareas no completadas o eventos olvidados de días previos, aparece un banner en la parte superior que resume cuántos hay y permite resolverlos rápidamente.

Código de colores del timeline

  • Verde: evento programado desde Configuración (medicación, citas, dieta, tratamientos).
  • Amarillo/Ámbar: evento añadido en el día (algo que surge en el momento).
  • Rojo: alerta o tarea no completada (requiere atención del administrador).

Qué puedes hacer en cada tarea del Hoy

  • ✓ Marcar como hecha — Pulsa el círculo de la derecha. Queda registrado quién lo marcó y a qué hora.
  • 📝 Añadir una observación / comentarios — Pulsa el icono de bocadillo de la tarea. Cualquier miembro del clan puede leer y responder.
  • 📷 Añadir foto o vídeo — Pulsa el icono de cámara para adjuntar fotos o un vídeo.

Registro + (anotar algo que no estaba programado)

El botón + (Registro +) de Inicio permite anotar en el momento algo que ha ocurrido y que no estaba planificado — un accidente, una molestia, una visita, una compra... Al pulsarlo eliges primero la subcategoría (Accidente, Dolor, Social, Compras, Visita, Otros…), luego rellenas un título breve, observaciones opcionales y la hora. Queda registrado en el timeline como cualquier otro evento, con su autor y hora.

El Resumen del día (Cierre del día)

Al final del día se puede dictar o escribir cómo fue la jornada: cómo estaba el protagonista, si comió bien, si descansó, cualquier cosa relevante.

La IA procesa ese texto y lo añade automáticamente al historial médico evolutivo del protagonista, y dispara un análisis del Semáforo del bienestar (ver sección 6).

🎙 El botón del micrófono permite dictar por voz. La IA lo transcribe.

6. El Semáforo del bienestar (IA)

Es el veredicto del día generado por inteligencia artificial. Analiza todo lo que ha pasado: medicación, comidas, constantes, observaciones, comentarios… y devuelve un color y un resumen.

Cómo se ve

En la parte superior del Inicio (justo encima del timeline del día) aparece una card grande con tres luces tipo semáforo:

  • 🟢 Verde — Día normal, todo bajo control.
  • 🟡 Ámbar — Hay algo a vigilar (constante un poco alta, una toma retrasada, mood bajo…).
  • 🔴 Rojo — Incidente o algo crítico (medicación crítica olvidada, constante fuera de rango grave, dolor agudo…).

Al pulsar la card se despliega con el análisis completo: lo positivo, lo que preocupa, recomendaciones y el resumen calórico del día.

Cuándo se genera

  • Al cerrar el día: el cuidador escribe el resumen → la IA analiza lo ocurrido hasta esa hora y genera un análisis (si lo cierras antes de las 23:55 será parcial con un aviso "Se actualizará automáticamente esta noche").
  • A las 23:55 (barrido nocturno): la IA repite el análisis con el día completo y sustituye al parcial.
    Sin intervención manual.

ℹ No hay botón "regenerar". Solo se ejecutan estos dos análisis automáticos por día.

En el Historial

Al revisar un día pasado en el Historial, el Semáforo de ese día también aparece arriba expandible.

💡 Si el día no tiene ningún evento registrado o el cuidador no ha cerrado el día, el Semáforo no aparece (no hay nada que analizar).

7. Dieta e Hidratación

Dieta

La pantalla de Dieta muestra primero las indicaciones permanentes del protagonista (alimentos permitidos, prohibidos, alérgenos, objetivo diario de kcal, proteína, carbohidratos, grasa y fibra) y debajo el menú del día por franjas horarias.

Cómo usar la Dieta día a día

  1. Ve el menú planificado — Desayuno, media mañana, comida, merienda y cena aparecen según lo que se configuró.
  2. Edita lo que realmente comió — Al pulsar cada comida puedes ajustar: cambiar un plato del plan por otro (queda tachado el original), añadir extras, o quitar un plato que no se comió. La app suma las kcal en vivo.
  3. Anota observaciones — Si lo dejó a medias, si le sentó mal, etc.
  4. FAB de "comida extra" — Botón flotante para registrar algo que el protagonista comió fuera del plan (tapeo, picoteo…).

Hidratación

La hidratación es una bebida dentro de Dieta, con su propio botón rápido en la cabecera del feed.

Al pulsarlo se abre un modal para registrar qué bebió (agua, infusión, zumo…), cantidad en ml y kcal.

Aparece en el timeline con un icono de taza y se contabiliza en las kcal del día.

Puedes fijar un objetivo diario de hidratación (en ml) en la ficha del protagonista; la gráfica de Hidratación compara lo realmente bebido con ese objetivo.

ℹ Para cambiar el menú, añadir alimentos prohibidos o modificar las indicaciones dietéticas hay que ir a Configuración → Dieta.

8. Citas médicas

Las citas aparecen ordenadas de la más próxima a la más lejana. Las que se acercan en los próximos 7 días se destacan en rojo, las del mes siguiente en ámbar.

Qué información tiene cada cita

Al crear o editar una cita indicas también la especialidad del médico (obligatoria) y, si quieres, un aviso con antelación: genera un recordatorio en el feed cada día hasta la cita -- el primer día solo lo ven los administradores, el día antes y el día de la cita lo ve todo el clan.

Al pulsar cualquier cita verás todos los detalles: médico, especialidad, centro, dirección, teléfono de contacto, quién acompaña al protagonista, cómo se va a desplazar y, muy importante, las precauciones para la cita: qué preguntar, qué llevar, si hay que ir en ayunas, qué medicación pausar…

💡 Las citas del día también aparecen en el Hoy. Puedes marcarlas como realizadas desde cualquiera de los dos sitios. Pulsar la card te lleva al detalle.

9. Medicación

Vista "Hoy"

Muestra todas las tomas programadas para hoy, ordenadas por hora.

Medicamentos a demanda

Algunos medicamentos no tienen horario fijo: solo se dan cuando el protagonista los necesita (por ejemplo, para el dolor). Aparecen en una sección aparte con el botón "Registrar toma". Al pulsarlo puedes anotar la hora y una observación.

⚠ Si una toma se marca como retrasada, aparece una alerta en el Hoy.

Stock y reposición

En la pestaña Stock de Medicación ves, para cada medicamento con existencias configuradas, las unidades que quedan y la fecha aproximada en la que se agotarán (p. ej. "se agota 15 oct · ≈12 días"), calculada según el ritmo medio de consumo, no toma a toma. Un color de aviso (ámbar/rojo) señala los que están a punto de agotarse. Al configurar el medicamento (tamaño de la caja y a partir de cuántos días avisar) puedes luego pulsar "Registrar nueva caja" para sumar existencias sin tener que volver a introducir esos datos.

10. Plan terapéutico

Aquí se registran datos de seguimiento de la salud del protagonista (antes llamado "Tratamientos"). Solo aparecen los módulos que están activos.

Al pulsar cualquiera se abre una pantalla específica para ingresar el dato del día.

Módulos disponibles

  • 💓 Tensión arterial — sistólica, diastólica y pulsaciones
  • 🩸 Glucosa — nivel en sangre, momento del día
  • ⚖ Peso — registro de peso, comparado con un rango de referencia (fijado a mano, calculado por altura/complexión, o uno genérico si no hay más datos); avisa si se sale del margen configurado
  • 🚶 Ejercicio — tipo, duración, distancia
  • 🧠 Alzheimer — orientación, episodios, notas del día
  • 😊 Estado emocional — cómo está de ánimo el protagonista. Se pueden marcar hasta 3 estados a la vez (p. ej. "cansado" + "irritable"), no solo uno.
  • 🚻 Aseo — idas al baño (orina/deposición/ambas/intento sin conseguirlo), nivel de ayuda necesitada, continencia y si hubo dolor.
  • 🌙 Sueño — descanso nocturno y siestas: hora de acostarse/despertar, despertares durante la noche y minutos despierto, con gráficas de evolución. Se puede activar un recordatorio diario en la ficha del protagonista.
  • ➕ Personalizado — cualquier módulo específico que necesites

Tomas programadas (virtuales)

Si configuras un tratamiento con horarios fijos (ej. "tensión cada día a las 09:00"), las tomas aparecen automáticamente en el Inicio aunque no se hayan registrado todavía. Al pulsar te lleva al módulo del tratamiento para registrar los valores.

Si solo adjuntas una foto o comentario sin registrar valor, la toma queda materializada (creada como evento real) pero pendiente.

💡 Tensión, Glucosa, Peso, Ejercicio, Alzheimer y Estado emocional se activan y desactivan en Configuración → Plan terapéutico. Aseo y Sueño están siempre disponibles, sin necesidad de activarlos. Los rangos personalizados (valores aceptables de tensión, glucosa…) se configuran en la ficha del protagonista.

11. Cómo marcar lo que se hace (y lo que no)

Cada evento del Inicio tiene tres estados posibles:

Estado Cómo aparece Cómo se marca
⭕ Pendiente Círculo vacío Estado por defecto
✅ Hecho Círculo verde con ✓ Pulsa el círculo una vez
❌ No realizado Círculo rojo con ✕ Mantén pulsado el círculo (long-press) → confirma

Cuándo usar "No realizado"

  • Tocaba ejercicio pero no quiso hacerlo.
  • Tocaba una cita pero se canceló.
  • Tocaba dieta o tratamiento y no se realizó.

En los formularios de tratamiento

Dentro de cada módulo (TA, glucosa, ejercicio…) hay un checkbox "No realizado" arriba del todo. Al marcarlo se ocultan todos los campos de valores y solo queda el de Observaciones ("¿Por qué no se hizo?"). Solo se guarda esa nota — sin valor inventado.

Si más tarde el protagonista sí lo hace, vuelves al mismo formulario, desmarcas el checkbox, rellenas los valores reales y al guardar el "No realizado" se sustituye por el registro normal.

💡 Una sola entrada por día por tratamiento — la app NO duplica.

13. El asistente conversacional

El icono de bocadillo 💬 "Hablar con EnKalma" (junto al botón SOS, en todas las pantallas principales) abre un chat con un asistente de inteligencia artificial pensado para dos cosas:

Ayuda de uso — pregúntale dónde está cada función, cómo se registra algo o qué significan los permisos; conoce todo este manual.

Consultar tus propios registros — puede describir, comparar y detectar patrones en lo que ya has registrado (por ejemplo "¿cómo ha dormido esta semana comparado con la anterior?"), siempre sobre los últimos 90 días y solo con los datos del protagonista activo.

⚠ Lo que el asistente NUNCA hace: diagnosticar, recomendar tratamiento, cambiar una dosis o valorar clínicamente un síntoma. Si le preguntas algo médico, declina responder y te ofrece en su lugar mostrarte la evolución registrada.

Registrar cosas hablando

Para dos acciones concretas — registrar una bebida y anotar un Registro + — el asistente puede proponer el registro directamente en la conversación: te lo confirma en texto y te muestra un botón Confirmar. Nada se guarda hasta que pulsas ese botón; el asistente nunca escribe nada por su cuenta.

🎙 También admite dictado por voz, igual que el Resumen del día.

14. Configuración

La Configuración es el lugar donde se introduce toda la información. Lo que se configura aquí aparece automáticamente en el Hoy y en cada apartado del menú.

🔒 Acceso protegido: se necesita PIN o huella dactilar. Solo los administradores o autorizados pueden entrar.

Qué hay en Configuración

Cuidado (lo que aparece luego en el Hoy):

  • 🥗 Dieta — Indicaciones dietéticas permanentes (alimentos permitidos/prohibidos, alérgenos, objetivo diario de kcal, proteína, carbohidratos, grasa y fibra) y planificación de los menús. Se puede configurar una semana o un mes entero de golpe usando la recurrencia.
  • 🏥 Citas — Todas las citas médicas con su información completa: médico, lugar, acompañante, transporte y precauciones.
  • 💊 Medicación — Todos los medicamentos: dosis, horarios, si es puntual o a demanda, y las observaciones importantes (como "tomarlo con alimento").
  • ❤ Plan terapéutico — Activa o desactiva los módulos de seguimiento (Tensión, Glucosa, Peso, Ejercicio, Alzheimer, Estado emocional). Aseo y Sueño están siempre disponibles y no se activan aquí. Crea módulos personalizados si los necesitas. Configura rangos personalizados de constantes vitales.

Entorno (el clan):

  • 👤 Ficha del protagonista — Datos, antecedentes médicos, contactos y ajustes específicos (p. ej. el recordatorio diario de Sueño).
  • 👥 Gestión del clan — Miembros, roles y permisos. Desde aquí se invita a nuevos miembros y se gestiona el multi-protagonista.
  • 📨 Solicitudes de incorporación — Aprobar o rechazar a quien pida unirse al clan.

Aplicación (el dispositivo, no el cuidado):

  • 🔔 Notificaciones — Tipos de aviso, horario de silencio y estado del dispositivo.
  • 🔒 Seguridad y PIN — El PIN del clan y el desbloqueo biométrico.
  • 🎫 Planes / Suscripciones — Suscripción, renovación y códigos.
  • ℹ Acerca de EnKalma — Versión, términos, privacidad y contacto.

ℹ El extinto "Calendario general" ya no existe como apartado propio — para anotar algo puntual que no encaje en Dieta/Citas/Medicación/Plan terapéutico, usa Registro + desde el Hoy (ver sección 5).

🔒 Cerrar sesión requiere una pulsación larga de 3 segundos más confirmación con PIN si fue configurado con este. Esto es para evitar que alguien cierre sesión por error y deje de recibir las alertas de cuidado.

15. Notificaciones push

EnKalma envía notificaciones a los miembros del clan en momentos clave:

  • 🆘 SOS: cuando alguien pulsa el botón rojo de emergencia.
  • 💬 Chat: cuando alguien escribe en el chat de un evento, los demás del clan reciben aviso.
  • 🟥 Semáforo en rojo: si el análisis IA del día sale en rojo, la familia recibe notificación con el resumen.

Las notificaciones se reciben aunque la app esté cerrada. Puedes silenciarlas desde Configuración → Notificaciones.

16. Glosario

El protagonista
— La persona que recibe los cuidados. Es el centro de toda la app.
El clan
— El grupo de personas que cuidan al protagonista: familiares, amigos y profesionales.
Multi-protagonista
— Capacidad de gestionar varias personas a cargo dentro del mismo clan.
Plan terapéutico
— Antes "Tratamientos": módulos de seguimiento de salud (tensión, glucosa, peso, ejercicio, Alzheimer, estado emocional, aseo, sueño, personalizados).
Registro +
— Anotación puntual de algo no planificado (accidente, dolor, social, compras, visita, otros) desde el botón + del Hoy.
Asistente conversacional
— Chat con IA (icono 💬 en la cabecera) para dudas de uso y consultar tus propios registros. Nunca diagnostica ni recomienda tratamiento.
Semáforo del bienestar
— Análisis IA del día (verde/ámbar/rojo) con resumen, puntos positivos, preocupaciones y recomendaciones.
Timeline
— La línea de tiempo del día en el Inicio, con todos los eventos ordenados por hora.
Verificar
— Marcar una tarea como realizada. Queda registrado quién lo hizo y cuándo.
No realizado
— Estado explícito de un evento que NO se hizo (círculo rojo con ✕). Se distingue de "pendiente".
A demanda
— Medicamento que solo se da cuando el protagonista lo necesita, sin horario fijo.
Tomas virtuales
— Eventos del plan terapéutico programados (TA, glucosa…) que aparecen automáticamente en el Inicio aunque no se hayan registrado.
Materializar
— Convertir una toma virtual en evento real (sucede automáticamente al adjuntar foto o comentario).
Pasaporte médico
— Ficha completa con toda la información médica del protagonista, exportable a PDF o QR para llevar al médico.
Historial
— Registro de todo lo que ocurrió en días anteriores, consultable por fecha.
Recurrencia
— Configuración para que un evento o tarea se repita automáticamente (cada día, cada semana, etc.).
Resumen del día / Cierre del día
— Nota de voz o texto que el cuidador deja al final de la jornada. Dispara el Semáforo del bienestar IA.
Barrido nocturno
— Análisis automático del Semáforo a las 23:55 que sustituye al parcial del cierre temprano.